Zapisnik o primopredaji stana – najam

Kada stan prelazi iz ruku vlasnika u ruke najmoprimca, važno je precizno dokumentirati stanje nekretnine i definirati obveze obje strane. Zapisnik o primopredaji stana – najam služi upravo tome – kako bi vlasnik bio siguran da će mu se stan vratiti u dogovorenom stanju, a najmoprimac izbjegao odgovornost za već postojeća oštećenja.

Ako dođe do nesporazuma pri raskidu ugovora, zapisnik postaje važni dokaz o početnom stanju nekretnine. Bez njega, svaka strana može tumačiti situaciju na svoj način, što nerijetko dovodi do pravnih problema.

U nastavku ćemo razložiti što ovaj dokument treba sadržavati, kako ga sastaviti i na što obratiti pažnju. Na kraju članka pronaći ćete i konkretan primjer zapisnika koji možete preuzeti i prilagoditi svojim potrebama.

Što sadrži zapisnik o primopredaji stana – najam?

Kako bi zapisnik o primopredaji bio koristan u praksi i imao pravnu težinu, važno je da bude jasan, precizan i sveobuhvatan. Evo što mora sadržavati:

• Podaci o ugovornim stranama – puni naziv, adresa i OIB iznajmljivača i najmoprimca.
• Točna adresa nekretnine – jasno definirana lokacija stana.
• Datum primopredaje – trenutak kada najmoprimac preuzima odgovornost za stan.
• Detaljan popis opreme i uređaja – svaki komad namještaja i uređaja treba biti evidentiran s opisom stanja.
• Opis stanja prostora i inventara – treba precizno navesti eventualna oštećenja, tragove korištenja i druge važne napomene.
• Obveze obje strane – definiranje odgovornosti vlasnika i najmoprimca tijekom trajanja najma.
• Potpisi obiju strana – zapisnik bez potpisa nema pravnu vrijednost.

Važno je da zapisnik ne ostavlja prostor za nejasnoće. Ako neki detalji nisu precizno navedeni, kasnije mogu nastati problemi prilikom vraćanja stana vlasniku.

Kako pravilno sastaviti zapisnik?

Zapisnik o primopredaji ne bi trebao biti napisan usputno ili na brzinu. To je dokument koji može spriječiti nesporazume i zaštititi vas ako dođe do bilo kakvih problema tijekom ili nakon najma. Važno je da bude precizan, sveobuhvatan i da ne ostavlja prostor za različita tumačenja.

Treba li vam pravnik?

Većina stanodavaca i najmoprimaca sastavljaju zapisnik sami, bez angažiranja pravnika. Ako su obje strane detaljno pregledale stan, pažljivo zabilježile stanje nekretnine i opreme te potpisale dokument, pravne nejasnoće ne bi trebale nastati. No, ako se radi o nekretnini veće vrijednosti ili ako želite dodatnu sigurnost, možete konzultirati odvjetnika ili koristiti gotove pravne obrasce.

Kako opisati stanje stana?

Općeniti i neprecizni opisi poput “dobro stanje” ili “korišteno” ne znače mnogo u slučaju spora. Zapisnik treba sadržavati točne i objektivne podatke. Na primjer:

• Umjesto “stol u dnevnoj sobi” napišite: “drveni stol, tamnosmeđe boje, dimenzija 150×80 cm, s jednim vidljivim ogrebotinom na desnom rubu”.
• Ako su zidovi svježe obojeni, navedite to: “Bijeli zidovi, obojeni u travnju 2024., bez vidljivih tragova oštećenja”.
• Kod uređaja, precizirajte stanje: “Perilica rublja marke Bosch, model XYZ123, u ispravnom stanju, bez vidljivih tragova curenja”.

Ako se stan iznajmljuje s posuđem, posteljinom ili drugim sitnicama, popis treba biti još precizniji. Nije dovoljno napisati “kuhinjski pribor prisutan”, već je bolje navesti “12 tanjura, 6 šalica, 4 lonca, komplet pribora za jelo (6 noževa, 6 vilica, 6 žlica)”.

Korisni savjeti za što precizniji zapisnik:

• Fotografije i video zapis – Najbolji način da se izbjegnu nesporazumi je dokumentirati stanje prostora fotografijama ili videozapisom. Snimite sve prostorije i glavne elemente poput poda, zidova, namještaja i uređaja.
• Provjera funkcionalnosti uređaja – Ne samo da navedete koji uređaji postoje, već ih i isprobajte. Upalite klima uređaj, provjerite radi li pećnica, pustite vodu u sudoperima kako biste vidjeli ima li problema s odvodom.
• Obje strane moraju biti prisutne pri pregledu – Stanodavac i najmoprimac trebali bi zajedno proći kroz stan i složiti se oko zapisanog stanja. Ako jedna strana nije prisutna, kasnije može osporavati zapisnik.
• Prijavite manja oštećenja odmah – Ako primijetite oštećenje koje nije zabilježeno, odmah ga unesite u zapisnik kako biste spriječili moguće nesuglasice na kraju najma.

Zapisnik treba biti što detaljniji jer ono što nije zapisano može kasnije postati predmet spora. Bolje je uložiti malo više vremena u početku nego se kasnije suočavati s neugodnim situacijama.

Primjer zapisnika o primopredaji stana kod najma

ZAPISNIK O PRIMOPREDAJI STANA U NAJAM

Između:
Izdavatelj (vlasnik stana):
Ime i prezime: ___________
OIB: ___________
Adresa: ___________
Kontakt: ___________

Najmoprimac:
Ime i prezime: ___________
OIB: ___________
Adresa: ___________
Kontakt: ___________

Predmet zapisnika:
Ovim se dokumentom potvrđuje primopredaja stana na adresi ________, koji vlasnik predaje u najam najmoprimcu s datumom _.

Stanje stana i opreme:
(Detaljan opis po prostorijama, s popisom namještaja i uređaja)

• Dnevni boravak: trosjed (dobro stanje), TV (radi ispravno), zidovi (nema oštećenja).
• Kuhinja: štednjak (ispravan), hladnjak (sitne ogrebotine na vratima), sudoper (bez curenja).
• Kupaonica: bojler (nov), WC školjka (bez oštećenja), tuš kabina (sitne ogrebotine na staklu).
• Spavaća soba: krevet 160×200 cm (madrac u dobrom stanju), ormar (bez vidljivih oštećenja).

Postojeća oštećenja:

• Ogrebotina na parketu u hodniku, dimenzija 10 cm.
• Manje pukotine na zidu u kuhinji iznad štednjaka.

Obveze izdavatelja:

• Osigurati da svi uređaji budu u ispravnom stanju.
• Predati stan bez osobnih stvari i u čistom stanju.

Obveze najmoprimca:

• Koristiti stan pažljivo i prijaviti eventualna oštećenja.
• Snositi troškove redovitog održavanja (npr. zamjena žarulja, čišćenje filtera klime).
• Po završetku najma vratiti stan u stanju u kojem je preuzet, uz uobičajenu istrošenost.

Potpisom obje strane potvrđuju da su upoznate sa stanjem nekretnine te da su suglasne sa svim navedenim točkama.

Sastavljeno u:
Datum:

Potpis izdavatelja: ___________

Potpis najmoprimca: ___________

---

Zašto ne preskočiti zapisnik?

Možda se čini kao birokratska formalnost, ali zapisnik o primopredaji stana – najam – štiti obje strane. Vlasnik osigurava da će mu stan biti vraćen u dogovorenom stanju, a najmoprimac ima jasan dokaz o stanju prilikom useljenja. Ako dođe do nesporazuma, dokument služi kao pravni oslonac.

Detaljno ispunjen zapisnik i fotografije prostora mogu spriječiti brojne nesuglasice. Vrijedi uložiti malo truda u početku kako biste kasnije izbjegli potencijalne probleme.

Fotografija: Pexels